GDPR

GDPR - INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

v souvislosti s členstvím ve spolku

Travelinka z.s. tímto informuje své členy, že za účelem své spolkové činnosti zpracovává jejich níže uvedené osobní údaje:

· jméno a příjmení,

· datum narození,

· číslo OP nebo cestovního dokladu

(dále jen "Osobní údaje")

Do spolkové činnosti, při níž jsou osobní údaje zpracovávány, patří převážně prezentace kulturní nebo sportovní činnosti zejména v zahraničí (např. účast na festivalech nebo sportovních soutěžích), podávaní žádostí o dotace, granty, vyřizování pojištění apod.

Osobní údaje o členech budou zpracovávány a uchovávány až po dobu 10 let po ukončení jejich členství. 

V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických, kulturních nebo sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost spolku (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence spolku.

Při plnění svých členských povinností vůči organizacím, se kterými je spolek sdružen, předává Osobní údaje o svých členech těmto subjektům:

• příslušným kulturním nebo sportovním svazům
• státním institucím nebo soukromým společnostem, pomáhající zajišťovat hlavní činnost spolku

a to za účelem

• především prezentace kultury a sportu zejména v zahraničí

Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy (obce a kraje) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod.

Spolek upozorňuje, že v případě, kdy zájemce o členství výše uvedené Osobní údaje pro účely spolkové činnosti neposkytne, nemůže se stát jejím členem.

Jestliže člen poskytne spolku pro usnadnění komunikace své telefonní číslo nebo email, budou tyto zpracovávány a uchovávány po dobu jeho členství ve spolku.

Člen je srozuměn se svým právem:

• mít přístup ke svým Osobním údajům
• požadovat jejich opravu
• na výmaz Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody
• podat proti Správci údajů stížnost